¿Cómo solicitar a una agencia de publicidad, el diseño de un flyer?

Uno de los principales problemas a los que se enfrenta un cliente, es no saber cómo solicitar el diseño de un volante publicitario a un diseñador gráfico o agencia de publicidad.

El proceso se complica y ambas partes sufren, porque pareciera que se hablan en diferente idioma. Algunos clientes desconocen los formatos y materiales de los medios publicitarios y por tanto no saben cómo expresar sus ideas, lo que dificulta la comunicación.

El día de la entrevista con el diseñador gráfico o creativo de la agencia, no logran entenderse, porque a veces no se tienen muestras de lo que uno solicita y el otro ofrece. Esto suele ser frustrante para ambos.

Y entonces…

¿Cómo solicitas el diseño de un flyer publicitario al creativo o diseñador gráfico de una agencia de publicidad?

Comenzaremos con las características generales del formato de un flyer y después veremos otros puntos, ya que es de mucha utilidad que primero conozcas los conceptos y así no tengas dudas de la información que le brindarás a tu diseñador o agencia publicitaria.

Características generales del formato de flyer

Cuando nos referimos a “formato del flyer”, lo que realmente queremos decir es “tamaño” y son estas las opciones más utilizadas:

• ¼ de carta
• ⅓ de carta
• ½ carta
• Carta

Es recomendable hacer los diseños en las medidas estándar ya que se ahorra papel y por ende, es más económico, que realizar un volante en una medida personalizada o con algún suaje especial.

Resolución, tipo de papel e impresión

Para poder realizar una impresión de alta calidad, es necesario que el archivo de diseño venga en el tamaño real y en una resolución de 300 dpi o más.

El término “dpi” es usado por los diseñadores e impresores, no es común que una persona ajena al medio sepa lo que significa y para revisar si el archivo viene correcto, se debe hacer en un software de diseño como photoshop. Por esto es recomendable que te acerques a un diseñador gráfico para realizar tu diseño. En caso de no hacerlo, te recordamos que lo que se hace en word, power point u otro programa similar, es probable que salga con pixelado, dando una imagen de baja calidad.

El tipo de papel que elijas para imprimir tu volante publicitario también es un aspecto importante, ya que de este dependen: la calidad de impresión, los colores, el acabado, la durabilidad, resistencia e incluso la imagen que quieres dar a tus prospectos. Por ejemplo, un papel bond absorberá más la tinta que un couché, un couché podría durar más que un bond o un reciclado. Si decidieras que tu volante publicitario tenga un acabado especial como un barniz a registro, entonces se recomendaría un papel más grueso, como una cartulina sulfatada de 12 puntos.

El papel que se utiliza comúnmente para la impresión de volantes publicitarios es el papel couché de 130 gr.

Otro punto importante es la cantidad de tintas en las que se imprimirá el volante. Al decir “cantidad de tintas” nos referimos a si será a color, en blanco negro o llevará alguna tinta especial. Aquí te decimos los más utilizados:

• 4x0 tintas = impresión a todo color por el frente y sin impresión por la vuelta.
• 4x1 tintas = impresión a todo color por el frente y la vuelta en escala de grises.
• 4x4 tintas = impresión a todo color por el frente y la vuelta.

Muchas agencias publicitarias diseñan volantes publicitarios novedosos, para esto, generalmente hacen uso de el suaje que aunado a una buena idea, puede generar un impacto en el prospecto.

¿Qué es un suaje? El suaje en un volante no es más que un doblez o corte especial que se hace en el panfleto.

Tipo de impresión

Ya que tienes tu diseño, es momento de elegir el tipo de impresión offset o digital. Considera lo siguiente:

• Cantidad de ejemplares a imprimir.
• Urgencia del trabajo.
• Tamaño del impreso.
• Soportes de impresión.
• Impresión personalizada con dato variable.

¿Qué es una impresión en offset?

Es un sistema indirecto de impresión que deriva de la litografía, que funciona por medio de una plancha de aluminio. Emplea 4 tintas CMYK: Cyan, Magenta, Amarrillo y Negro y toda la información del diseño, es decir, texto, imágenes, fondos de color, etc. se descomponen en porcentajes de esos colores.

Ventajas del offset:

• Se imprimen grandes tirajes a costo económico.
• Es más rápido que el digital si el tiraje es grande.
• Se puede usar todo tipo de papel.
• Permite la impresión en tintas directas (Pantones y tintas metálicas).
• En tirajes grandes se logran acabados más profesionales como el barniz a registro.
• Tamaños y formatos más grandes que la impresión digital.

Desventajas del offset:

• Las tintas pueden provocar repintes si no se dejan secar.
• No se puede manipular el trabajo hasta después de 4 hrs.
• Inestabilidad de tinta, puede variar el color durante la impresión.
• Todos los ejemplares tienen que ser iguales. No se pueden personalizar.

Se recomienda hacer una prueba de color antes de imprimir todo el tiraje, sobre todo si el trabajo lleva tintas especiales. Generalmente la prueba de color no se hace en offset, sino en plotter y es importante tomar en cuenta que puede haber una ligera variación de color.

Se le llama impresión digital a la que es directamente de la máquina de imprimir, no requiere de mayor proceso, como sucede con el offset.

Existen diferentes tipos de impresoras digitales de calidad superior a la doméstica que hacen impresión con aire y son muy rápidas, la impresión sale en seco y se puede manipular en el acto.

Ventajas de la impresión digital:

• Instantánea y económica en tirajes pequeños (menos de 500 piezas).
• Imprimen trabajos urgentes de tirajes pequeños.
• Se puede personalizar cada hoja (dato variable).
• Proporciona una excelente calidad fotográfica (mayor calidad).

Desventajas de la impresión digital:

• Costo de impresión fijo. Más caro en comparación con el offset.
• Formatos más chicos a los de offset, a menos que se imprima en plotter.
• Gama de papel para imprimir más limitado.

Es recomendable para imprimir pequeños tirajes, útil para trabajos urgentes porque no tienes que esperar a que seque la tinta como con la impresión offset, y es el método ideal si quieres imprimir material personalizado o con datos variables.

Contratar a un diseñador gráfico de agencia o ¿hago yo mismo el boceto del flyer?

Si tienes estudios de diseño gráfico y entiendes todo sobre el manejo de marca y la identidad corporativa de la empresa, puedes aventurarte a hacerlo.

¿Cómo saber si necesitas los servicios de un profesional de diseño gráfico de una agencia publicitaria o no?

• ¿Tienes un manual de identidad corporativa o de marca?
• ¿Entiendes el uso del manual?
• ¿Cuentas con tu logotipo en vectores?
• ¿Tienes imágenes de alta calidad para ilustrar tu volante publicitario?
• ¿Cuentas con una licencia de software de diseño gráfico para poder hacer ahí tu diseño?
• ¿Sabes las características que debe tener el archivo para poder entregarlo a la imprenta?
• ¿Conoces los procesos de impresión?
• ¿Tienes el contacto de una imprenta que entrega trabajos de alta calidad?

Si respondiste estas preguntas con un rotundo no, es un hecho que requieres de los servicios de diseño de un diseñador de agencia de publicidad.

¿Qué información te solicitará una agencia de publicidad para diseñar e imprimir tu volante?

En caso de que ya tengas el diseño del panfleto que deseas imprimir, la agencia de publicidad te pedirá la siguiente información:

1. ¿Solicita diseño Gráfico?
• Si
• No
2. Cantidad de panfletos a imprimir.
• Un millar o más
• Menos de un millar
3. Tipo de impresión.
• Digital
• Offset
4. La fecha de entrega.
• No es urgente
• Es urgente
• ¿Para cuántos días?
5. Tamaño de panfleto que deseas imprimir
• ¼ de carta
• 1/3 de carta
• ½ de carta
• Carta completa
6. Tipo de papel para imprimir tu volante publicitario.
• Bond
• Couché
• Otro
7. Número de tintas de impresión.
• 4x0
• 4x1
• 4x4
8. El cliente brindará el diseño
• Si
• No
9. El archivo de impresión viene en formato de alta resolución y con rebases
• Si
• No
10. ¿El volante tendrá un suaje?
• No
• Si
• ¿Qué tipo de suaje?
11. Especificaciones del cliente a considerar en el diseño gráfico.
12. Limitaciones y condicionantes sobre el panfleto.
13. Otras consideraciones.

Una agencia de publicidad profesional te solicitará la información, y revisará el archivo, si éste no cuenta con la resolución o tamaño adecuados, te lo hará saber antes de imprimir. Esto es muy importante, ya que hay algunas agencias o incluso imprentas, que solo imprimen, no revisan ni supervisan. Lo ideal es que si la agencia te solicita mejor calidad en el diseño, el archivo se corrija para lograr una impresión óptima. De lo contrario, te harán aceptar de forma escrita que así deseas la impresión.

¿Qué pasaría si quieres que la agencia de publicidad te diseñe el volante?

Si quiero que la agencia de publicidad diseñe mi flyer publicitario

Una agencia de publicidad lo primero que respetará es el manual de identidad corporativay el uso de marca, ya que este punto es indispensable para la comunicación visual.

Te preguntará los objetivos publicitarios que quieres alcanzar (posicionamiento, promoción o reclutamiento) y te solicitará la descripción del público objetivo al que va dirigido.

En pocas palabras te pedirá la siguiente información:

1. ¿Entregará manual de identidad corporativa?
• Si
• No

Si la respuesta es no, te pedirá unos lineamientos e información adicional a considerar para diseñar efectivamente tu volante, como:

• Logotipo
• Colores corporativos (gama cromática)
• Tipografías (tipos de letra)
• Fondos (en caso de tenerlos establecidos)
• Lineamientos de marca (aunque sea verbales)
• Misión
• Visión
• Valores
• Objetivos de la empresa
• Ideología de la empresa
2. Tendrás que describir quién es tu público objetivo.

Factores demográficos y psicográficos, principales dolores.

3. Nombra a tus principales competidores.

¿Quiénes son? ¿Qué están haciendo? Y ¿cómo lo hacen?, ¿qué promociones están lanzando al mercado?, ¿cuál es su posicionamiento?, etc.

4. Describe tu producto o servicio a publicitar.

Características, ventajas, ¿cuál es tu propuesta de valor?, soluciones que ofrece tu producto o servicio, etc.

5. ¿Cuál es el objetivo del mensaje?
6. ¿Cuál es la idea principal que quieres transmitir?
7. ¿Se va a realizar algún tipo de promoción?
8. ¿Cuál es la vigencia de la promoción?
9. Datos de contacto, página web y redes sociales.
10. Especificaciones para considerar sobre el diseño gráfico.
11. Limitaciones y condicionantes del diseño.
12. Especificaciones legales y permisos.

Leyendas o lineamientos que tiene que ir forzosamente en la publicidad por ley, como en el caso de las bebidas alcohólicas, o permisos como el de la Cofepris para anunciar productos de belleza, etc.

1. ¿Tienes algún boceto o idea de cómo se vería el flyer?

En este caso te preguntarán si ya tienes algún boceto.

2. Adjuntar banco de fotos

En el caso de que no tengas fotos, no te preocupes, existen diferentes tipos de bancos de fotos que te permiten usarlas con el pago de derechos de autor y otras fuentes gratuitas o pueden ir directo a tus instalaciones para hacer un álbum de fotos propias (con un costo adicional), que sería lo ideal.

3. ¿En qué lugares se entregará el panfleto?
• Lugares cerrados
• A la intemperie
4. Cantidad de panfletos a imprimir.
• Un millar o más
• Menos de un millar
5. Tipo de impresión.
• Digital
• Offset
6. Urgencia.
• No es urgente
• Es urgente
• ¿Para cuántos días?
7. Tamaño de panfleto que deseas imprimir
• ¼ de carta
• 1/3 de carta
• ½ de carta
• Carta completa
8. Tipo de papel para imprimir tu volante publicitario.
• Bond
• Couché
• Otro
9. Número de tintas de impresión.
• 4x0
• 4x1
• 4x4
10. ¿El volante tendrá un suaje?
• No
• Si
• ¿Qué tipo de suaje?
11. La fecha de entrega es:

Antes de comenzar el diseño, te solicitarán toda esta información, la cual te recomendamos recopilar en un archivo de word para su fácil entrega. Dependiendo de la agencia, te será entregada una propuesta del diseño para que puedan realizarse cierta cantidad de cambios.

Esperamos que esta información la encuentres útil.

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Autor: Código Postal México

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